Les contrôles périodiques
Votre tableur de VGP, vous le tenez depuis combien d'années ?
Un tableur tient la route jusqu'à cinquante machines. À cent quatre-vingts, il devient
pénible. À sept cents, c'est impossible — et c'est un bon cinq pour cent du temps annuel
d'un chef d'atelier qui passe là-dedans.
Ici, chaque machine porte son échéance. Celle qui est échue est bloquée :
elle ne peut pas être mise sur une location. Vous ne surveillez plus rien, le logiciel
refuse à votre place.
Le cycle d'une affaire
Impossible de sauter une étape, donc impossible de se planter
Le devis, le bon de commande, le contrat, la signature, la sortie, le retour, la facture.
Chaque étape attend la précédente. Rien ne part sans sa pièce jointe, rien ne se clôt sans
son bon signé.
C'est un tunnel : on avance, et derrière soi ça se ferme. Le jour d'une
contestation, la chaîne est complète et datée.
Le planning
Vous attrapez la barre et vous la déplacez
Décaler une location de trois jours, la passer sur une autre machine, prolonger : à la
souris, sur l'agenda, devant le client au téléphone.
Une machine déjà prise refuse le dépôt, un contrôle échu aussi. Vous ne
pouvez pas créer un double engagement, même en allant vite.
Un logiciel de location, ce n'est pas une ligne importante dans vos
dépenses. C'est une ligne discrète qui vous rend des heures. Les deux premières, vous les
récupérez le jour de la prise en main.